Écrit par La rédaction Meilleurtaux .
Mis à jour le
16 avril 2025 .
Temps de lecture :
3 min
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La gestion d’une flotte d’entreprise peut rapidement devenir un casse-tête, notamment avec la multitude de factures générées par le passage de chaque véhicule à la pompe. Adopter une carte carburant permet d’en faciliter le suivi et la maîtrise des dépenses.
Une carte carburant pour centraliser les factures
À la différence de l’assurance auto, dont la facture est fixe tout au long de l’année, le budget carburant d’une flotte d’entreprise est variable, et dépend à la fois du prix à la pompe et du kilométrage parcouru par les véhicules.
ImportantEn adoptant les cartes carburant, les entreprises bénéficient de la centralisation des dépenses. Cela leur évite de gérer des centaines de notes de frais et facilite la récupération de la TVA.
Ce moyen de paiement électronique peut être nominatif pour un chauffeur titulaire ou associé à un véhicule. Le suivi s’effectue aujourd’hui en temps réel, et il devient plus simple de repérer les éventuels abus.
La grande majorité des cartes disponibles actuellement sont paramétrables à distance. Les options peuvent ainsi évoluer en fonction des trajets. Il est possible d’y inclure le lavage, la vidange, la restauration, le stationnement… Certaines permettent même le paiement des péages autoroutiers.
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Privilégier une carte carburant multi-enseignes
Chaque distributeur propose sa carte carburant, mais il existe aussi des moyens de paiement multi-enseignes valables dans plusieurs pays. Il est alors essentiel de prendre en compte l’étendue des stations-service accessibles au moment de choisir la carte.
Il convient également de vérifier si le réseau inclut les stations à bas prix, comme les hypermarchés qui vendent régulièrement le carburant à prix coûtant.
Carte carburant : un atout pour rentabiliser chaque trajet
Le suivi en temps réel de la consommation de la flotte de véhicules ainsi que du kilométrage accompli facilite l’analyse du comportement routier des conducteurs. Cela permet de mettre en place une formation destinée à améliorer les attitudes au volant et d’adopter une conduite plus économe.
De plus, en ayant accès à leurs propres données, les chauffeurs prennent souvent conscience de leur manière de conduire, ce qui aboutit à une auto-amélioration dans la plupart des cas.
À retenir
- Pour une entreprise, la carte carburant facilite le suivi des dépenses de la flotte de véhicules.
- La récupération de la TVA est plus simple grâce à la centralisation des factures.
- Valables dans de nombreux pays, les cartes carburant multi-enseignes permettent d’accéder à un large réseau de stations-service.
- L’analyse des données issues de la carte carburant contribue à améliorer le comportement des conducteurs.
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